+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должна ли подпись выходить за рамку сшива


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как прошить листы бумаги вручную

ФНС разработала новый порядок заверения бумажных документов. Проект ведомственного приказа опубликовали на едином портале нормативных правовых актов. Новый порядок от старого отличается требованиями к наклейке и заверительной подписи. По новым правилам копии документов нужно подавать в прошивке не более чем из листов.

Исключение — многостраничные документы, которые сами по себе содержат более листов. Каждый лист в подшивке нужно пронумеровать арабскими цифрами. В том числе первый лист — 1, 2, 3 и т. Все листы в подшивке нужно прошить прочной нитью в два — четыре прокола.

Концы нити вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На узел ниток нужно наклеить бумажный прямоугольник — наклейку. При этом наклейка и длина нитей может быть любой. Наклейка должна полностью закрывать место скрепления прошивки. За границы наклейки могут выходить только концы нитей. Максимум на 2—2,5 см. К передаваемым документам следует приложить сопроводительное письмо, в котором указывается основание их представления реквизиты налогового требования и общее количество листов документов.

Если компания или ИП не будут соблюдать новые требования заверения бумажных документов, налоговики могут заставить переделать документы или выписать штраф в сумме руб.

Зачастую при проведении выездных или камеральных проверок ИФНС запрашивает у компаний множество копий документов, то есть экземпляров, информация в которых полностью совпадает с оригиналом.

Нужно ли заверять копии документов для налоговой? Да, нужно. Передавать в ИФНС документы следует в виде заверенных бумажных копий п. Заверение информации в копиях — это обязательное действие, обеспечивающее их юридическую значимость. Представить их следует в полном объеме запроса ИФНС, оформив в соответствии с существующими сегодня критериями. Узнаем, как правильно заверять копии для налоговой и чем при этом руководствоваться. Работа по заверению копий с внедрением новых требований заметно упростилась.

До недавнего времени ФНС требовала заверять каждую копию в общей сшивке. Письмом Минфина РФ от Все копии необходимо формировать в тома, в каждом из которых число листов не должно превышать Исключение составляют многостраничные документы, состоящие из большего количества листов — их не нужно разрывать на разные тома, а можно сшивать одной книгой. Сгруппированные документы следует:. Особые требования предъявляются к расположению подписи на наклейке — она должна не полностью располагаться на ней, а выходить за ее пределы.

Скреплять документ печатью не требуется, поскольку многие предприятия сегодня обходятся без нее. Не требуется указывать и место хранения оригиналов представляемых налоговикам документов.

Прошитые копии нужно скрепить так, чтобы подшивка не распадалась при работе с документами, а каждый лист можно было бы достаточно удобно изучать и свободно копировать. Все надписи, отметки, визы, резолюции должны быть хорошо видны.

Подготовленные тома с откопированными документами в ИФНС оформляют сопроводительным письмом, в тексте которого указывается основание их представления — требование ИФНС и его реквизиты, а также обязательно фигурирует опись представленных документов — число подшивок и количество листов в каждой из них и их общее количество.

Последний приказ ФНС их не содержит. Иные действия необходимы при заверении копий документов, подтверждающих действия личного характера. Например, при подаче заявления частным лицом на получение полагающегося имущественного или социального налогового вычета.

Напомним, что пакет документов на вычет должен состоять не только из копий, но и оригиналов некоторых документов, к которым относятся справки 2-НДФЛ, налоговые декларации 3-НДФЛ, заявление на возврат налога, справки, подтверждающие обучение, и др. Скопированные документы паспорт, различные свидетельства, выписки, платежные поручения и др. Причем делать это надлежит следующим образом:. Пакет подготовленных к представлению в ИФНС документов так же, как и при подаче их предприятием, сопровождается описью, в которой фиксируется каждый из них.

Исполнить требование о представлении документов организация обязана в течение 10 рабочих дней с момента его получения абз. Отсчет срока начинается на следующий день за днем фактического получения требования п. Инспекция может направить требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В этом случае определение дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет некоторые особенности. Организации, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают дневный срок со следующего дня после получения электронного требования из инспекции. При этом не позднее чем на шестой рабочий день после отправки требования инспекцией организация должна подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме п.

Пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за собой серьезные последствия. В течение 10 рабочих дней после того, как шестидневный срок истечет, если квитанция не будет отправлена, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации подп.

Организации, которые не обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате.

Не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на бумажном носителе. Это следует из положений пунктов 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля г. В этом случае дневный срок, отведенный на представление документов, нужно отсчитывать со следующего дня после поступления бумажного требования. При этом если инспекция отправила бумажное требование по почте, датой его поступления в организацию считается шестой день с момента отправки заказного письма п.

Если у организации отсутствует печать, налоговые инспекторы не могут требовать проставлять ее оттиск в декларациях, а также на копиях документов, запрошенных в ходе контрольных мероприятий. Такой вывод следует из письма Минфина России от Специалисты ведомства отметили, что поддерживают свою позицию, изложенную в письме от А в этом письме было разъяснено следующее.

С апреля года организации ООО и АО вправе, но не обязаны использовать круглые печати, в которых указаны наименование и местонахождение компании за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

С 4 января года копии бумажных документов представляйте в налоговую инспекцию по новым правилам. Требования, как заверять копии, ФНС впервые утвердила в приложении 18 к приказу от Копии нужно объединять в тома максимум по листов в каждом.

Если документ больше листов, делить его на разные тома не нужно. После того как сгруппируете копии документов по томам, нужно:. Прошитые и заверенные копии надо надежно скрепить, чтобы подшивка не распадалась при изучении и копировании. Все листы в подшивке должны свободно читаться и копироваться. Представить тома с копиями в инспекцию надо с сопроводительным письмом.

В письме или приложении к нему должна быть опись представленных документов. До года не было единых правил, как заверять и сшивать копии документов для камеральной, выездной и встречной проверок.

На практике все руководствовались письмом Минфина от Требований к копиям было больше. Наклейка должна была быть размером 40—60 мм на 40—50 мм. Концы нити не могли выходить за наклейку более чем на 2—2,5 см. ФНС и Минфин в более ранних разъяснениях требовали заверять каждую копию документа в подшивке отдельно, а не всю подшивку целиком письма Минфина от С новыми правилами заверять копии документов для инспекции станет проще. Требования, которые не прописаны в приказе ФНС, можно не соблюдать.

В случае, когда налоговая инспекция требует представить отксерокопированную документацию например, в ходе встречной проверки , оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам.

Примечание: Письмо Минфина России от Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома части не может превышать листов.

Каждый том часть прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома части не распространяется на многостраничные документы объемом свыше листов, которые формируются одним томом частью. Все листы документов должны быть прошиты прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой , его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату.

Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления реквизиты требования о представлении документов информации — дата и номер требования , общее количество листов документов.

Сопроводительное письмо обязательно содержит или к нему прикладывается опись представленных документов. Федеральная налоговая служба выпустила письмо от В частности, чиновники сообщили, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по конкретным сделкам вне рамок налоговой проверки. Также авторы письма ответили, должна ли инспекция мотивировать свое решение об отказе продлить срок представления документов, и можно ли передать в инспекцию сканы документов на дисках или флешках.

Согласно пункту 5 статьи 93 НК РФ, в ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля инспекторы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные при проведении камеральных или выездных налоговых проверок.

По мнению специалистов ФНС, положение данной нормы не распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки. А значит, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о конкретной сделке вне рамок проверки в соответствии со статьей Если копии документов ранее уже представлялись налогоплательщиком в инспекцию, то запрашивать те же документы вторично сотрудники ИФНС не должны.

Например, при проведении встречной проверки налоговики не вправе истребовать у компании или ИП документацию, которая ранее была представлена в ИФНС во время камеральной или выездной проверки или в рамках налогового мониторинга. Впрочем, из этого правила есть два исключения. Так, повторное истребование документации совершенно правомерно, в случае если:.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

В продолжение темы о представлении документов по запросу налоговой инспекции, которую мы начали освещать в предыдущей статье , обсудим, как заверить нужные документы, по каким правилам происходит предоставление документов в ИФНС, а также как отвечать на запросы. Вы узнаете, как действовать, если запросили документы по контрагенту, и что будет, если требования налоговой проигнорировать.

При формировании сшивов документов или их копий на бумажном носителе, Минфин рекомендует учитывать следующее:. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;.

Как прошнуровать журнал

ФНС разработала новый порядок заверения бумажных документов. Проект ведомственного приказа опубликовали на едином портале нормативных правовых актов. Новый порядок от старого отличается требованиями к наклейке и заверительной подписи. По новым правилам копии документов нужно подавать в прошивке не более чем из листов. Исключение — многостраничные документы, которые сами по себе содержат более листов. Каждый лист в подшивке нужно пронумеровать арабскими цифрами. В том числе первый лист — 1, 2, 3 и т. Все листы в подшивке нужно прошить прочной нитью в два — четыре прокола. Концы нити вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На узел ниток нужно наклеить бумажный прямоугольник — наклейку.

Представление документов в ходе камеральной и встречной налоговых проверок

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: "Как сшивать документы?

Существуют несколько вариантов прошивки документов. Метод прошивки: Обычно документы прошиваются вручную: Однако в случае, если ручная работа невозможна например, возможности количество документов выходит за разумные пределы и встаёт вопрос о том как прошить документы с минимальными трудозатратами, используются специальные инструменты, позволяющие максимально быстро и унифицировано производить необходимые работы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно сброшюровать документы

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

представление документов

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на.

Настоящий стандарт распространяется на средства сшивания далее — сшиватели , предназначенные для скрепления документов металлическими скобами. Сшиватели следует изготовлять в соответствии с требованиями настоящего стандарта, технических условий или технического описания образца на сшиватели конкретного типа по рабочим чертежам, утвержденным в установленном порядке. Конкретные значения по и. Для электрифицированных сшивателей с автономным источником питания значения массы установлены без учета источника питания. Толщину блока сшиваемых документов для МСДР, МСДН и СДЭА, производительность и потребляемую мощность для электрифицированных, ширину захвата для усиленных сшивателей устанавливают в технических условиях на сшиватели конкретного типа.

Средства скрепления документов

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет. Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. boirabeachfsun

    Счастье мне изменило!

  2. Викторин

    Короче смотрите не пожелеете! качество какашка, но смотреть можно!

  3. Вероника

    да,но это еще и не все… надеюсь будет ещё